Tras el webinar llevado a cabo el 2 de julio de 2026 moderado por nuestro director comercial Toño Ruisánchez, en el contamos con la participación de los responsables de Gestión y Servicio a Personas & de la empresa Áreas, y el responsable de Administración en la Fundació Gran Teatre del Liceu.
Sus organizaciones constituyen dos ejemplos perfectos de la necesidad de agilidad en los procesos de contratación a gran escala, sobre todo en momentos de temporada alta. Por un lado, Áreas, obligada a absorber picos extremos debido a la estacionalidad turística y, por otro, la Fundació Gran Teatre del Liceu, sujeta al dinamismo y a los exigentes plazo de la actividad artística que desarrolla.
El reto de la alta estacionalidad en Áreas
Las empresas con un alto componente de estacionalidad afrontan picos de contratación masiva donde el factor tiempo es crítico.
Áreas, compañía referente en el sector de la restauración en ruta y el travel retail (aeropuertos, estaciones de tren y áreas de servicio), en la campaña del último verano gestionó un volumen de 4.500 contratos en un periodo sumamente concentrado. Antes de apoyarse en Hire & Sign, la dispersión de sus centros hacía el proceso manual muy complejo.
“Debido a la dispersión nos apoyábamos en los centros de trabajo. Se imprimía, se perseguía, se firmaba manualmente, se escaneaba y se enviaba. Nosotros perdíamos la pista de la situación hasta que se incorporaba al expediente digital de la persona. Con Hire & Sign nosotros iniciamos y finalizamos el proceso y liberamos a otros departamentos de la empresa. Tenemos el control de firma y validación de todo el ciclo de la gestión del contrato”, detalla Mercedes de Áreas.
Con este cambio, el departamento de Gestión de Personas asume el control e inicio-fin del flujo documental. Mercedes destaca que el retorno es directo: el ahorro en tiempo de las personas del equipo, sobre todo en temporada alta, hace que la rentabilidad del proyecto sea evidente desde el primer momento.
Agilidad extrema para colectivos complejos: Fundació Gran Teatre del Liceu
Por su parte, la Fundació Gran Teatre del Liceu, institución cultural icónica que gestiona la programación de ópera, artes escénicas y música sinfónica en Barcelona, combina una plantilla fija de 400 personas con un volumen de hasta 5.000 contrataciones por temporada.
La naturaleza artística y de producción de espectáculos exige incorporar orquestas, coros completos y equipos técnicos de manera inmediata, necesitando una solución masiva y ágil para que los profesionales inicien su actividad con plenas garantías legales.
“Antes usábamos Signaturit pero había que rellenar un montón de pantallas. Con Hire & Sign cuando hago el contrato lo paso a pdf y en segundos está enviado. Es prácticamente enviar y firmar, y en una hora lo tenemos firmado por las dos partes. Cuando los músicos entran a trabajar ya está todo firmado. En pocas horas, toda una orqueta o todo un coro está listo para empezar a trabajar”, explica Jordi del Liceu.
Además de conseguir que colectivos enteros firmen en cuestión de pocas horas, Jordi resalta la extrema simplicidad a la hora de resolver errores y la ventaja de cara al cumplimiento legal: los contratos salen mejor y, al estar centralizados en carpetas digitales estructuradas por ópera, la exportación es inmediata si se debe acudir a una inspección de trabajo.
Beneficios de la automatización masiva de firma digital con Hire & Sign
La experiencia de Áreas y la Fundació Gran Teatre del Liceu demuestra que una firma digital en el onboarding aporta:
- Control del ciclo contractual: capacidad de iniciar, validar y finalizar el proceso de manera centralizada.
- Velocidad de respuesta: envíos en segundos y firmas completadas en menos de una hora.
- Eficiencia operativa y rentabilidad: ahorro directo en el tiempo del personal durante picos de temporada alta.
- Tranquilidad legal: organización limpia por carpetas lista para exportar ante cualquier inspección.
Webinar
Si quieres conocer en detalle las experiencias de grandes organizaciones con nuestra solución de firma digital en los procesos de onboarding masivos a través de Hire & Sign, te invitamos a ver este webinar y a ponerte en contacto con nosotros para solicitar más información.
