Servicio para externalizar tus nóminas y administración de personal
Céntrate en tu negocio, manteniendo el control estratégico del pago de tus trabajadores con tranquilidad y garantías
Desde 2018, ayudamos a medianas y grandes empresas a impulsar un salto cualitativo en la gestión de sus Recursos Humanos mediante nuestros servicios de externalización de nómina BPO. Nuestro conocimiento tecnológico, laboral y fiscal te permite optimizar el tiempo, reducir costes y asegurar el cumplimiento de la normativa vigente. Todo ello con un equipo cercano, comprometido y adaptado a tus necesidades.
Grandes empresas ya externalizan procesos con nosotros




POR QUÉ squarepoint
Hay 3 factores que nos hacen únicos
Somos especialistas en automatización de procesos.
- Reducimos plazos y mejoramos la eficiencia de tus procesos.
- Trabajamos con las mejores plataformas del mercado.
- Evolucionamos tu herramienta de cálculo de nómina e incorporamos soluciones como la firma electrónica.
- Migramos tus datos entre soluciones con total garantía.
Con las soluciones líderes de Wolters Kluwer y Cegid / Meta4
Dimensionamos el servicio según tus necesidades
- Escalamos el servicio para adaptarlo a los cambios de tu organización.
- Elige los procesos clave que mayor rendimiento aporten a tu equipo.
- Afronta nuevos escenarios sin ataduras, apoyándote en un único proveedor que se ajusta a tu empresa.
Mantén el control estratégico y de gastos
Nuestra excelencia está certificada por AENOR.
- Garantizamos la confidencialidad e integridad de tus datos, avalados por la certificación ISO 27001 en Seguridad de la Información.
- Impulsamos la mejora continua de nuestros sistemas y procesos, conforme a la norma ISO 9001 de Gestión de la Calidad.
- Aplicamos las mejores prácticas en consultoría y gestión de procesos de negocio.
Asegura la compliance y eficiencia.
Nuestra metodología simplifica tu gestión
Implementamos una metodología basada en la eficiencia, la automatización y la transparencia. Contarás con acceso directo al sistema y con un equipo dedicado que acompaña todo el proceso.
Ponemos a tu servicio nuestra sólida experiencia con soluciones tecnológicas de RRHH.
Creamos tu Portal del Empleado y del Manager
Visualiza y gestiona tu plantilla en solo unos clics.
Te habilitamos un acceso personalizado
Para que puedas operar con autonomía y acceso directo.
Te ayudamos a explotar el dato
Convierte el reporting en un aliado para la toma de decisiones.
DETALLE DE OPERATIVAS
Resolvemos todos tus procesos clave
- Cálculo de nómina
- Cálculo de IRPF
- Publicación de recibo de nómina
- Gestión de variables de nómina
- Emisión de resumen de nómina
- Generación de fichero bancario
- Interfaz con contabilidad
- Cálculo y generación de liquidaciones
- Pago de incentivos
- Reclutamiento
- Portal del candidato
- Formación
- Gestión bonificación F. Tripartita
- Evaluación
- Descripción Puestos de Trabajo
- Emisión fichero de cotización
- Sistema de Liquidación directa (Cret@)
- Generación 110/111/190/345
- Emisión Delt@
- Emisión Contrat@
- Emisión Certific@2
- Generación Modelo 145
- Movimientos de afiliación (AFI)
- Generación del certificado de haberes
- Movimientos de alta y baja (Contrataciones y liquidaciones)
- Cambios de la estructura legal
- Cambios de la estructura organizativa
- Gestión de IT/AT
- Gestión de profesionales
- Encuestas del INE
- Informe Brecha Salarial
- Gestión de expatriados
- Gestión datos personales
- Publicación recibo de nómina
- Publicación de certificados de ingresos y retenciones
- Gestión de trámites administrativos
- Gestión de vacaciones
- Gestión de ausencias
- Documentación de compañía
- Tablón de anuncios
- Nota de gastos
- Resúmenes de nómina
- Calendario del empleado
- Cuadro de Mando/Dashboard
- Cuotas Sindicales
- Evolución de la masa salarial
- Movimientos de alta y baja
- Centros de coste y distribución
- Informe de FTEs (Full Time Equivalence)
- Seguimiento de retribución variable
- Listado de Embargos
Tenemos un equipo a tu medida
Desde nuestras oficinas en Barcelona y Madrid, un equipo de profesionales cualificados y certificados te acompaña en todo momento. Además, contarás con un gestor de servicio disponible por teléfono, email y plataformas online para atender tus necesidades.
en a3innuva y Cegid /Meta4
- Seguimiento del servicio
- Revisión y perfección de metodologías
- Detección de necesidades
- Relación con el cliente
- Planificación de intervenciones
- Asignación de recursos e incidencias
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre la externalización de procesos
¿Tendré acceso al sistema de nómina para consultas e informes?
Sí. Te proporcionaremos un usuario de acceso a la aplicación que te permitirá consultar y extraer toda la información que necesites (informes, reportes, vistas de plantilla, entre otros) de forma autónoma, sin necesidad de solicitarla.
¿Cómo me comunicaré con el equipo que gestiona mi servicio?
Contarás con atención multicanal. Trabajaremos a través de una plataforma on-line que nos permitirá comunicarnos de forma ágil, gestionar cualquier petición o incidencia, y compartir toda ladocumentación de manera centralizada.
¿Tendré un interlocutor asignado para mi servicio?
Sí, dispondrás de línea directa con tu Gestor de Servicio, que será tu principal interlocutor. Además, contarás con un equipo especializado que conoce en detalle tus particularidades y te dará soporte continuo
El servicio se presta desde nuestros equipos de Barcelona y Madrid, lo que nos permite garantizarte cobertura y atención en todo momento.
¿El servicio es igual para todos los clientes?
No, con cada cliente definimos un Workbook en el que se recogen todas las características del servicio, calendarios, compromisos y requerimientos específicos. Además, podemos asumir la gestión de forma integral o distribuir las tareas según el modelo que mejor se adapte a vuestras necesidades.
¿Se incluye asesoramiento en materia legal del ámbito laboral?
Sí. Aunque es necesario contar con tu propio departamento o asesoría jurídica para atender litigios, pleitos o similares, te ofrecemos apoyo y asesoramiento para adaptar el servicio laboral a la normativa legal vigente.
De este modo, podemos parametrizar el cálculo de nómina y la administración de personal conforme a los requisitos legales y a las particularidades de tu sector de actividad.
¿Podéis asumir solo parte del proceso o el servicio completo?
Sí. Nuestro modelo es flexible y se adapta a tus necesidades: podemos encargarnos del proceso de forma integral o asumir únicamente aquellas partes que decidas externalizar. De este modo, puedes combinar nuestro servicio con tus equipos internos y evolucionar el alcance en función de lo que necesite tu organización en cada momento.
¿El servicio se adapta a picos de trabajo o crecimiento de plantilla?
Sí. Nuestro modelo está diseñado para adaptarse a variaciones en el volumen de trabajo y al crecimiento de tu organización. Podemos ajustar los recursos y la capacidad del servicio en función de tus necesidades en cada momento, garantizando la continuidad operativa, incluso en periodos de alta demanda o cambios de estructura.
¿Podéis adaptaros a nuestro sistema actual o debemos cambiar de herramienta?
Podemos adaptarnos a vuestro sistema actual siempre que sea viable desde el punto de vista operativo y de integración. Nuestro objetivo es trabajar con la mínima fricción posible, integrándonos con vuestras herramientas o, si lo preferís, proponiendo alternativas que optimicen los procesos y mejoren la eficiencia del servicio.
Actualmente trabajamos con soluciones de fabricantes como Wolters Kluwer y Cegid, entre otros, lo que nos permite garantizar una amplia experiencia en distintas plataformas de nómina y gestión de RRHH.
Hay cosas que solo puedes hacer tú. Para lo demás, apóyate en nosotros.
Déjanos tus datos y demos el primer paso juntos.