En nuestro reciente webinar, hemos contado con la participación de nuestros compañeros Toño Ruisánchez, Dirección Comercial, y Esther González Gutiérrez, experta en Cegid VisulTime, y la visión legal de Omar Molina García (Augusta Abogados).
A lo largo de la sesión se abordó la reforma del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores y cómo abordar el registro de jornada en vacaciones ante las inspecciones laborales sin perder agilidad organizativa.
Exigencias legales y trazabilidad del registro de jornada en vacaciones
El marco regulatorio exige que los sistemas de control de tiempo garanticen la máxima fiabilidad. Omar Molina repasó los requisitos fundamentales que debe cumplir cualquier plataforma para asegurar un correcto registro de jornada en vacaciones: trazabilidad total de cambios, carácter personalísimo de la ficha (debe fichar el propio trabajador), interoperabilidad con la administración en remoto y desglose detallado de las horas ordinarias y complementarias.
Omar destacó además la importancia de preparar a la organización ante las novedades normativas de 2026:
“El primer paso es analizar el texto definitivo, ver lo que tenemos y analizar el nuevo artículo 34 bis para que nuestro sistema cumpla con los nuevos mínimos. La formación a los managers es clave para que el registro sea un éxito y se interiorice. Es una oportunidad para refinar la gestión estratégica del talento”.
Más allá del cumplimiento: flexibilidad y valor estratégico en la gestión del tiempo
Tratar el fichaje como un mero trámite administrativo hace que las empresas desaprovechen el verdadero potencial de la tecnología en la gestión de personas. Esther González enfatizó cómo una correcta planificación del registro de jornada en vacaciones repercute directamente en el bienestar del equipo, especialmente durante la época estival:
“Si tenemos una buena solución de gestión horaria y una buena planificación, vamos a poder conciliar y hacer que nuestros trabajadores estén mucho más contentos”.
Esther subrayó que una herramienta como Cegid VisualTime facilita la operativa diaria mediante el registro ágil de fichajes, incidencias y solicitudes de ausencias. Además, la integración automática de estos datos con el sistema de nóminas elimina la carga de gestión manual, aportando flexibilidad, trazabilidad y fiabilidad al proceso.
Un enfoque triple para el control horario: normativa, organización y tecnología
Para cerrar la sesión, Toño Ruisánchez resumió la filosofía con la que las empresas deben afrontar el registro de jornada en vacaciones hoy en día, destacando que la clave está en mirar más allá de la obligación legal:
“No se puede ver solo desde el punto de vista del cumplimiento. Es importante un triple foco: normativo, organización y transformación digital. Una solución que nos dé respuesta a la normativa y que vaya más allá”.
Beneficios de la automatización del registro de jornada en periodos estivales
La adopción de una plataforma automatizada e integrada como Cegid VisualTime aporta a las empresas:
- Tranquilidad normativa y trazabilidad: cumplimiento legal garantizado en el registro de jornada en vacaciones, con registros auditables e interoperables en remoto ante la Inspección de Trabajo.
- Agilidad operativa e integración: automatización del traspaso de datos directamente a la nómina, eliminando procesos manuales y hojas de cálculo.
- Mejora de la experiencia del empleado: flexibilidad en la gestión de fichajes e incidencias que favorece la conciliación durante los descansos estivales.
- Visión estratégica: transformación de una obligación administrativa en una palanca de eficiencia organizativa.
Claves para adaptar el registro de jornada en tu empresa (webinar on demand)
Si quieres conocer al detalle cómo llevar el registro de jornada en vacaciones al siguiente nivel y garantizar el cumplimiento normativo sin fricciones, te invitamos a ver la sesión completa en vídeo y a ponerte en contacto con nosotros para solicitar un diagnóstico personalizado.
