Pago de nóminas y remesas
La gestión del pago de la nómina y remesas bancarias es una de la tareas más delicadas e ingratas del área de Gestión de Personas. Las diferencias entre lo calculado y lo abonado, la falta de trazabilidad y las comprobaciones manuales hacen del pago de nóminas, algo tedioso y proclive a errores. De hecho, más del 40% de los empleados ha experimentado en algún momento problemas con su nómina. Errores que afectan directamente a la tesorería de la organización y aumentan la carga administrativa del departamento.
Squarepoint, consultora tecnológica experta en ofrecer soluciones al área de Gestión de Personas, detectó estas ineficiencias y ha diseñado PayLens, un complemento de a3innuva Nómina que simplifica la revisión y generación de remesas. Su uso reduce hasta en un 80% el tiempo dedicado al proceso.
“PayLens es fruto de una visión compartida con Wolters Kluwer, un socio clave desde nuestros inicios. Con esta solución aumenta la precisión de los pagos, reducimos los tiempos operativos y facilitamos una implementación rápida y sin fricciones”, asegura Lluís Carrillo-Galdó, director de Estrategia de Squarepoint.
Plug&Play
PayLens es una solución Plug&Play que se conecta directamente con a3innuva Nómina. A partir de ese momento, puedes acceder a un historial completo de las remesas, aumentado el control y la trazabilidad. La revisión de las nóminas se realiza de manera muy visual y permite el pago por diferencias al comparar las nóminas recalculadas con remesas anteriores. De esta manera, se paga solo lo pendiente y se evitan duplicidades. La integración con a3innuva Nómina permite una lectura automática sin necesidad de exportaciones intermedias.
“PayLens mejora la eficiencia y elimina tareas manuales innecesarias. Convierte la gestión de pagos en un proceso seguro, ágil y automatizado”, explica Isabel Valerio, directora de Operaciones de Squarepoint.
Lo que diferencia a PayLens de otras soluciones para la gestión de nóminas es su foco en la automatización inteligente y el control total del proceso de pago. PayLens permite supervisar en tiempo real todas y cada una de las transacciones realizadas. Esto facilita una visibilidad inmediata del estado de los pagos. Además, cuenta con un sistema de detección automática de discrepancias entre la nómina calculada y el importe abonado, facilitando la corrección de errores.
Lectura recomendada
Caso de uso
“Con PayLens el proceso de pagos es mucho más sencillo. Al estar sincronizado con a3innuva Nómina tenemos toda la información y minimizamos errores. Esto nos da la tranquilidad de que no hay nada pendiente de pago y que todo está actualizado”, comenta Jorge Cuallado, responsable de Administración de Personal de Grupo Osga.
Grupo Osga es una organización centrada en la integración laboral de personas con discapacidad o en riesgo de exclusión social. Cuenta con más de 6.000 trabajadores repartidos en 50 sociedades y 170 centros de trabajo en toda España. Realiza unas 400 remesas de pago mensuales. Este gran volumen, sumado a la alta rotación del sector, hacía necesario una solución, conectada con su sistema de nómina, para reducir desfases, pagos erróneos, reclamaciones y carga administrativa.
“Tras la implantación y una formación de un par de horas, ya pudimos usar PayLens, una herramienta muy sencilla e intuitiva. El principal beneficio que hemos obtenido tras su uso es la confianza y la tranquilidad de que tienes el control de la gestión de todo lo que estás haciendo”, afirma Jorge.
Portfolio de soluciones RRHH
PayLens se suma al portfolio de soluciones propias desarrolladas por Squarepoint reforzando su compromiso con la innovación en el ámbito de los Recursos Humanos. Tras más de 15 años como integradores especializados, la compañía ha adquirido un profundo conocimiento de los desafíos del sector, lo que les permite desarrollar herramientas flexibles y fácilmente integrables con sistemas in house.
Asi, además de consultora tecnológica y BPO de gestión de nóminas, como fabricante de software ha desarrollado Hire & Sign, una solución para la gestión, envío y firma electrónica de documentación laboral, y Dual Data, una solución àra sincronizar los datos entre las diferentes plataformas corporativas.
PayLens ya está disponible en el marketplace de Wolters Kluwer. Si eres usuario de a3innuva Nómina puedes probar la solución sin compromiso, de forma gratuita durante 30 días, con formación personalizada incluida.
